KVKK-privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring over de verwerking en bescherming van uw persoonsgegevens overeenkomstig de Turkse wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens ('KVKK').
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Deze privacyverklaring is door AktEdu (“Platform” of “AktEdu”) opgesteld op grond van artikel 10 van de Turkse wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens (“KVKK”), voor de bestuurders, docenten, medewerkers, leerlingen en ouders van de onderwijsinstellingen die wij bedienen.
2. Categorieën verwerkte persoonsgegevens
Binnen de SaaS- en onderwijsvolgdiensten van het AktEdu-platform worden de volgende gegevenscategorieën verwerkt:
| Gegevenscategorie | Verwerkte gegevenselementen | Groep betrokkenen |
|---|---|---|
| Identiteits- & schoolgegevens van leerlingen | Voornaam, achternaam, extern instellingsnummer (external_no), klasniveau, profielkeuze (SAY/SÖZ/EA/DİL). | Leerling |
| Ouder- & contactgegevens | Voor- en achternaam, mobiel telefoonnummer en e-mailadres van de 1e en 2e ouder/verzorger. | Ouder/verzorger |
| Studie- & examenprestaties | Oefenexamenresultaten, aantallen correcte/foute antwoorden en nettoscores, leerdoelanalyses per vak, scores en ranglijsten, aantallen gemaakte vragen, beoogd examentype (YKS enz.). | Leerling |
| Begeleiding & voortgangsregistratie | Gespreksnotities van leerlingbegeleiders, wekelijkse studieprogramma’s, huiswerk- en individuele studiebegeleidingsregistraties. | Leerling, leerlingbegeleider |
| Personeel & autorisatie | Voor- en achternaam van docenten en bestuurders, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, vakgebied en toegangsrol. | Instellingspersoneel |
| Transactiebeveiliging & logs | Sessielogs, IP-adres, inlogtijd, Athena AI-analysevragen, auditlogs. | Alle gebruikers |
3. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
- Volgen van de studievoortgang van leerlingen en analyseren van oefenexamenresultaten en nettoscores.
- Opstellen van persoonlijke wekelijkse les- en studieprogramma’s.
- Digitale registratie van gespreksnotities en leerlingontwikkeling door de begeleiding.
- Transparant delen van de studiesituatie via leerlingen- en ouderportalen.
- Waarborgen van gegevensisolatie per instelling, autorisatiebeveiliging en toegangscontrole voor accounts op het platform.
- Uitvoeren van informatiebeveiligingsprocessen en voldoen aan wettelijke logregistratieverplichtingen.
4. Methoden en rechtsgronden voor gegevensverzameling
Uw persoonsgegevens worden elektronisch verzameld via de AktEdu-webapplicatie, de mobiele PWA-interface, optische antwoordformulieren/Excel-bestanden die instellingen uploaden en API-integraties.
Onze gegevensverwerking berust op de volgende rechtsgronden onder artikel 5/2 van de KVKK:
- Uitvoering van de overeenkomst (art. 5/2-c): Totstandkoming en uitvoering van de SaaS-dienstverleningsovereenkomst tussen de onderwijsinstelling en AktEdu.
- Wettelijke verplichting (art. 5/2-ç): Bijhouden van systeemtoegangslogs volgens wet nr. 5651 en toepasselijke regelgeving.
- Gerechtvaardigd belang (art. 5/2-f): Waarborgen van platformbeveiliging, voorkomen van gegevensverlies en verbeteren van de dienstverlening, zonder fundamentele rechten en vrijheden te schaden.
5. Doorgifte van persoonsgegevens
AktEdu verkoopt of verhuurt de persoonsgegevens die het verwerkt nooit voor commerciële of reclamedoeleinden aan derden. Uw gegevens kunnen uitsluitend worden doorgegeven aan:
- De betreffende onderwijsinstelling en haar bevoegde docenten waar de leerling is ingeschreven (uitsluitend de klassen waarvoor zij bevoegd zijn),
- De wettelijke ouder/verzorger van de leerling (uitsluitend rapport- en voortgangsgegevens van het eigen kind),
- Bij een wettelijke verplichting of gerechtelijk onderzoek kunnen gegevens aan bevoegde overheidsinstanties en -organisaties worden doorgegeven.
6. Bewaar- en vernietigingstermijnen
Persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde servers gedurende de overeenkomst met de onderwijsinstelling en na beëindiging ervan gedurende de wettelijke verjarings- en archiveringstermijnen (maximaal 10 jaar). Daarna worden de gegevens volgens de KVKK-verordening verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd.
7. Rechten van de betrokkene (KVKK artikel 11)
Volgens artikel 11 van de KVKK hebben betrokkenen het recht om te vernemen of hun persoonsgegevens worden verwerkt, informatie op te vragen wanneer dat het geval is, te vernemen of deze overeenkomstig het verwerkingsdoel worden gebruikt, te weten aan welke derden in binnen- of buitenland gegevens worden doorgegeven, correctie te vragen bij onvolledige of onjuiste verwerking en verwijdering of vernietiging te verzoeken.
8. Aanvraagprocedure en aanvraagformulier
Volgens artikel 13 van wet nr. 6698 en het Communiqué inzake procedures en beginselen voor aanvragen aan de verwerkingsverantwoordelijke kunt u uw verzoek met de onderstaande gegevens via uw geregistreerde e-mailadres of met een veilige elektronische handtekening verzenden naar info@aktedu.com:
Uw verzoek wordt, afhankelijk van de aard ervan, uiterlijk binnen 30 (dertig) dagen na ontvangst door ons bedrijf kosteloos afgehandeld. U ontvangt schriftelijk of elektronisch antwoord.