KVKK-Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“).
1. Identität des Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise wurden gemäß Artikel 10 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (“KVKK”) von AktEdu (“Plattform” oder “AktEdu”) für die Leitung, Lehrkräfte, Mitarbeitenden, Schüler und Eltern der Bildungseinrichtungen erstellt, denen wir unsere Dienste anbieten.
2. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Im Rahmen der über AktEdu angebotenen SaaS- und Lernbegleitungsdienste werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
| Datenkategorie | Verarbeitete Datenbestandteile | Betroffenengruppe |
|---|---|---|
| Schüleridentität & Schuldaten | Vorname, Nachname, externe Einrichtungsnummer (external_no), Klassenstufe, gewählter Schwerpunkt (SAY/SÖZ/EA/DİL). | Schüler |
| Eltern- & Kontaktdaten | Vor- und Nachname, Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse des 1. und 2. Erziehungsberechtigten. | Eltern |
| Lern- & Prüfungsleistung | Probeprüfungsergebnisse, Anzahl richtiger/falscher Antworten und Netto-Punkte, Lernzielanalysen nach Fach, Punktzahlen und Rangplätze, Anzahl bearbeiteter Aufgaben, angestrebter Prüfungstyp (YKS usw.). | Schüler |
| Beratung & Entwicklungsverfolgung | Beratungsgesprächsnotizen, Wochenlernpläne, Hausaufgabenaufzeichnungen, individuelle Lernbetreuungsaufzeichnungen. | Schüler, Beratungslehrkräfte |
| Personal & Berechtigungen | Vor- und Nachname von Lehrkräften und Leitung, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefon, Fach und Zugriffsrolle. | Mitarbeitende der Einrichtung |
| Vorgangssicherheit & Protokolle | Nutzersitzungsprotokolle, IP-Adresse, Anmeldezeit, Athena AI-Analyseabfragen, Audit-Protokolle. | Alle Nutzer |
3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Lernbegleitung der Schüler sowie Analyse von Probeprüfungsergebnissen und Netto-Punkten.
- Erstellung individueller wöchentlicher Unterrichts- und Lernpläne.
- Digitale Dokumentation von Gesprächsnotizen und Schülerentwicklung durch Beratungsteams.
- Transparente Darstellung des Lernstands über Schüler- und Elternportale.
- Gewährleistung der institutionellen Datenisolierung, des Berechtigungsschutzes und der Kontozugriffskontrollen der Plattform.
- Durchführung von Informationssicherheitsprozessen und Erfüllung gesetzlicher Protokollierungspflichten.
4. Verfahren und Rechtsgrundlagen der Datenerhebung
Ihre personenbezogenen Daten werden elektronisch über die AktEdu-Webanwendung, die mobile PWA-Oberfläche, von Einrichtungen hochgeladene optische Formulare/Excel-Dateien und API-Integrationen erhoben.
Unsere Datenverarbeitung beruht gemäß KVKK Artikel 5/2 auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung (Art. 5/2-c): Abschluss und Erfüllung des SaaS-Dienstvertrags zwischen der Bildungseinrichtung und AktEdu.
- Gesetzliche Verpflichtung (Art. 5/2-ç): Führung von Systemzugriffsprotokollen gemäß Gesetz Nr. 5651 und den einschlägigen Vorschriften.
- Berechtigtes Interesse (Art. 5/2-f): Gewährleistung der Plattformsicherheit, Vermeidung von Datenverlust und Verbesserung der Servicequalität, sofern Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden.
5. Übermittlung personenbezogener Daten
AktEdu verkauft oder vermietet verarbeitete personenbezogene Daten niemals zu kommerziellen oder Werbezwecken an Dritte. Ihre Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger übermittelt:
- An die Bildungseinrichtung, bei der der Schüler angemeldet ist, und ihre berechtigten Lehrkräfte (ausschließlich innerhalb der Klassen, für die sie berechtigt sind),
- An die gesetzlichen Erziehungsberechtigten des Schülers (ausschließlich Leistungsberichte und Verlaufsdaten des eigenen Kindes),
- Bei einer gesetzlichen Verpflichtung oder gerichtlichen Untersuchung können Daten an zuständige öffentliche Einrichtungen und Stellen übermittelt werden.
6. Aufbewahrungs- und Löschfristen
Personenbezogene Daten werden während der Vertragsdauer mit der Bildungseinrichtung und nach Vertragsende für die gesetzlichen Verjährungs- und Archivierungsfristen (höchstens 10 Jahre) auf einer sicheren Serverinfrastruktur gespeichert. Danach werden sie gemäß der KVKK-Verordnung gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
7. Rechte der betroffenen Person (KVKK Artikel 11)
Nach Artikel 11 des KVKK haben betroffene Personen das Recht, zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, bei erfolgter Verarbeitung Auskunft anzufordern, die zweckgemäße Verwendung zu prüfen, die Empfänger im In- oder Ausland zu erfahren, die Berichtigung unvollständiger oder fehlerhaft verarbeiteter Daten sowie deren Löschung oder Vernichtung zu verlangen.
8. Antragsverfahren und Antragsvorlage
Gemäß Artikel 13 des Gesetzes Nr. 6698 und der Bekanntmachung über Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen können Sie Ihren Antrag mit den folgenden Angaben vorbereiten und von Ihrer registrierten E-Mail-Adresse oder mit sicherer elektronischer Signatur an info@aktedu.com senden:
Ihr Antrag wird je nach Art spätestens innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Eingang bei unserem Unternehmen kostenlos bearbeitet. Sie erhalten eine schriftliche oder elektronische Antwort.